Chương trình 5S: Nâng tầm chuyên nghiệp, thúc đẩy sự hiệu quả và tinh thần trách nhiệm

Xuất phát từ Nhật Bản, chương trình 5S với năm bước là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng), không chỉ là phương pháp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả mà còn giúp nâng cao chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm, và giảm thiểu yếu tố gây stress thường thấy nơi công sở.

Chương trình 5S: Nâng tầm chuyên nghiệp, thúc đẩy sự hiệu quả và tinh thần trách nhiệm

Chương trình 5S, với năm bước Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke, được khởi xướng tại Nhật Bản như một phương pháp hiệu quả để cải thiện môi trường làm việc. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở đó, 5S còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác.

Công ty cổ phần Đạm Phú Mỹ (PVFCCo) đã sớm nhận ra tầm quan trọng của 5S và triển khai thực hiện tại Nhà máy Đạm Phú Mỹ. Sau khi đạt được những hiệu quả tích cực, PVFCCo quyết định mở rộng chương trình đến khối Văn phòng Tổng công ty. Năm 2021, PVFCCo thành lập Tổ triển khai và giám sát 5S tại khối Văn phòng TCT, đồng thời ban hành tài liệu Hướng dẫn thực hiện chương trình. Mục tiêu đặt ra là tạo môi trường làm việc Chuyên nghiệp – An toàn – Xanh – Sạch – Đẹp tại khối cơ quan TCT.

5S hướng đến mục tiêu tối thượng là nâng cao hiệu quả công việc một cách thực chất. Ví dụ, việc sàng lọc và sắp xếp tài liệu khoa học không chỉ giúp tìm kiếm nhanh chóng hơn mà còn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu căng thẳng cho nhân viên.

Công tác chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai 5S. Số hóa các văn bản giấy đã loại bỏ các đống hồ sơ ngổn ngang trên bàn làm việc và trong các kho lưu trữ, thay vào đó là các cơ sở dữ liệu số hóa, được sắp xếp khoa học để bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể tìm ra tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng.

Để 5S trở thành văn hóa nơi làm việc, PVFCCo đã tổ chức các lớp đào tạo cho CBCNV, phát động phong trào thực hiện 5S gắn với xây dựng Văn hóa doanh nghiệp, tăng cường hướng dẫn và thực hành 5S tại các cấp, chú trọng áp dụng chuyển đổi số vào 5S, tổ chức và thực hiện nghiêm các hình thức đánh giá và báo cáo hàng tuần, hàng tháng kết hợp với các hình thức khen thưởng kịp thời.

Chương trình 5S tại khối Văn phòng PVFCCo đã và đang mang lại những kết quả tích cực. Nhận thức và ý thức thực hiện 5S của CBCNV không ngừng nâng cao. Sự chuyển biến rõ rệt và được duy trì tốt tại tất cả các Ban/VP, các khu vực làm việc và khu vực sinh hoạt chung tại tất cả các tầng đều sạch sẽ, thông thoáng.

Không dừng lại ở môi trường làm việc, CBCNV được khuyến khích áp dụng 5S tại chính ngôi nhà của mình, tạo nên một tổ ấm vừa hiện đại, khoa học, vừa tràn đầy tình yêu thương. 5S không chỉ là một chương trình, mà còn là một lối sống, giúp mỗi người có tâm trạng "buổi sáng mong tới nơi làm, buổi chiều mong được về nhà" – một hạnh phúc giản đơn nhưng rất đích thực.