Trong hành trình chuyển đổi số, Petrovietnam vừa chính thức đưa hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp ERP vào vận hành. Đây là bước tiến đánh dấu nỗ lực nâng cao năng lực quản trị, tối ưu hóa tài chính và hỗ trợ ra quyết định của tập đoàn.
Petrovietnam, tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam, vừa đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số với việc chính thức đưa hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vào vận hành. Buổi lễ ra mắt hệ thống diễn ra vào ngày 20 tháng 11 năm 2023, đánh dấu nỗ lực không ngừng của các đơn vị liên quan trong việc vượt qua những thách thức để đưa hệ thống vào hoạt động.
Hệ thống ERP được triển khai là một sáng kiến số trọng điểm, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Petrovietnam. Hệ thống bao gồm 6 phân hệ nghiệp vụ chính gồm: Kế toán Tài chính, Kế toán quản trị và Ngân quỹ/Dòng tiền, Lập Kế hoạch ngân sách và dự báo, Quản lý danh mục đầu tư, Hợp nhất Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị.
Với tính chất phức tạp và quy mô lớn, quá trình triển khai hệ thống ERP đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị thuộc Petrovietnam và nhà thầu NGS. Sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tất cả các bên liên quan đã giúp phân hệ đầu tiên của hệ thống ERP, Phân hệ Kế toán Tài chính, chính thức hoạt động vào ngày 31 tháng 3 năm 2022. Tiếp theo, Phân hệ Hợp nhất Báo cáo tài chính Công ty mẹ được đưa vào vận hành vào ngày 20 tháng 11 năm 2022.
Theo kế hoạch, Phân hệ Hợp nhất Báo cáo tài chính Tập đoàn sẽ được vận hành vào ngày 8 tháng 3 năm 2024, trong khi các phân hệ còn lại cũng đã hoàn tất quá trình xây dựng hệ thống, chuyển đổi dữ liệu và đào tạo người dùng. Toàn bộ hệ thống ERP dự kiến sẽ chính thức đi vào hoạt động vào ngày 31 tháng 3 năm 2024.
Tại buổi lễ, Tổng giám đốc Petrovietnam Lê Ngọc Sơn đã ghi nhận và đánh giá cao nỗ lực của các bên liên quan trong việc thực hiện thành công dự án này. Hệ thống ERP được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao năng lực quản trị, điều hành, tối ưu hóa công tác quản trị tài chính cho tập đoàn. Dữ liệu cập nhật kịp thời, cung cấp góc nhìn toàn diện hơn về tình hình hoạt động của các đơn vị, hỗ trợ Ban Lãnh đạo Tập đoàn đưa ra những quyết định sáng suốt.
Để đảm bảo hệ thống ERP vận hành an toàn, ổn định và hiệu quả, Tổng giám đốc Lê Ngọc Sơn đã yêu cầu các đơn vị liên quan tiếp tục nâng cao văn hóa trong thời kỳ chuyển đổi số, rà soát và cập nhật quy trình vận hành hệ thống theo quy định pháp luật. Ông cũng chỉ đạo thực hiện rà soát, đánh giá toàn diện hệ thống để phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ, điểm yếu kỹ thuật và lỗ hổng bảo mật.
Tổng giám đốc NGS, ông Phạm Thế Trường, cũng cam kết sẽ đồng hành cùng Petrovietnam trong suốt quá trình sử dụng hệ thống ERP, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp Petrovietnam khai thác tối đa hiệu quả hệ thống và đạt được mục tiêu phát triển.
Việc đưa hệ thống ERP vào vận hành chính thức đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Petrovietnam. Tập đoàn kỳ vọng hệ thống sẽ phát huy hiệu quả như mục tiêu đề ra, trở thành nền tảng vững chắc cho các sáng kiến số khác trong tương lai. Sự thành công của dự án này là minh chứng cho nỗ lực không ngừng của Petrovietnam trong việc đổi mới và ứng dụng công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh và góp phần vào sự phát triển bền vững của đất nước.