Từ những phút giây tình cờ đến sự đam mê nồng cháy, anh Trọng Hiếu đã tìm thấy tiếng gọi của mình trong thế giới tổ chức sự kiện. Một hành trình đầy thử thách và hào hứng đòi hỏi sự linh hoạt, sáng tạo và khả năng vượt qua mọi trở ngại để mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ cho mọi người.
Anh Trọng Hiếu tình cờ tham dự nhiều chương trình sự kiện nhờ sự ủng hộ của bạn bè. Qua những trải nghiệm đó, anh bị cuốn hút bởi quá trình chuẩn bị tỉ mỉ và cảm xúc thăng hoa khi chương trình diễn ra. Từ đó, anh mày mò học hỏi về công việc này và chính thức bước vào con đường tổ chức sự kiện.
Công việc tổ chức sự kiện là một chuyến phiêu lưu đầy thử thách và sáng tạo. Anh Hiếu không ngừng tư duy, đổi mới và thích ứng linh hoạt với những yêu cầu khắt khe của khách hàng. Anh chia sẻ về một kỷ niệm đáng nhớ khi phải sáng tác 14 bài thơ cho một đêm nhạc, một nhiệm vụ đặc biệt đòi hỏi sự điêu luyện về ngôn ngữ.
Trải qua nhiều thăng trầm trong nghề, anh Hiếu khái quát: công việc này luôn hấp dẫn những tâm hồn trẻ năng động, nhưng không ít người đã "vỡ mộng" khi đối mặt với thực tế. Anh ví công việc tổ chức sự kiện như một "tảng băng chìm", nơi 70% những khó khăn ẩn khuất đằng sau sự hào nhoáng bề ngoài. Anh chỉ ra những rủi ro thường gặp, chẳng hạn như lần gặp rắc rối khi nhận kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho 500 khách do chưa hiểu rõ về thuế và số liệu. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của đồng nghiệp, anh đã vượt qua khó khăn và gặt hái thành công mỹ mãn.
Chị Mai Phương Anh, một người từng làm việc trong công ty tổ chức sự kiện 6 năm, hiện đã chuyển sang làm tự do. Chị nhận thấy mình không còn phù hợp với môi trường công sở và mong muốn chủ động tìm kiếm cơ hội. Sau nhiều năm mở rộng mối quan hệ, chị đã học cách tìm kiếm khách hàng và nhận dự án theo cách chủ động.
Mặc dù làm tự do, chị Mai Phương Anh nhấn mạnh rằng công việc này đòi hỏi sự kỷ luật cao trong việc sắp xếp thời gian và công việc. Chị thường phân chia thời gian làm việc thành nhiều chế độ khác nhau, bao gồm "kiếm tiền", "tri thức" và "chữa lành". Khi bật chế độ "kiếm tiền", chị làm việc với cường độ cao 12-16 giờ/ngày. Khi ở chế độ "tri thức", chị giảm thời gian làm việc xuống còn 6 tiếng/ngày để tập trung học tập và đọc sách.
Mỗi dự án tổ chức sự kiện có tính chất, loại hình và quy mô khác nhau, do đó, chị Mai Phương Anh sẽ tính toán thời gian vận hành phù hợp. Thông thường, các dự án kéo dài 2-3 tháng và được thực hiện trực tuyến. Chị sẽ đến trực tiếp vào ngày tổng duyệt và ngày sự kiện chính diễn ra. Đối với những sự kiện gấp, thời gian hoàn thành có thể chỉ trong 2 tuần, trong khi một số dự án khác lại mất đến nhiều năm để "thai nghén".
Về cách định giá dịch vụ, chị Mai Phương Anh cho rằng giá thành phải tương ứng với chất lượng. Chị dựa trên yêu cầu, mục đích sự kiện và yếu tố thời gian để xác định mức giá phù hợp. Theo chị, đây là một nghề đòi hỏi sự sẵn sàng ứng phó với các tình huống phát sinh bất ngờ để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Đăng ký VIP Member